Google map intégré, indiquer l’adresse de votre événement dans le menu Paramètres d’événement, localisation. Toutes les informations remplies dans le menu Paramètres de l’événement seront visibles au dos de l’invitation. L’avantage pour l’invité est d’avoir toutes les informations pratiques de l’événement au dos de son invitation imprimées : plan géolocalisé, programmes de l’événement, QR CODE pour faciliter son […]
Catégorie: Bienvenue.pro
0/ CONNEXION AU SERVICE
00/ VIDEO - DECOUVRIR L'INTERFACE
01/ PARAMETRES_événement
02/ INVITES _ import fichier csv
03/ GESTION DES INVITATIONS
04/ MAIL D'INFORMATION
06/ ACTIONS - REPORTING
07/ EVENEMENT
08/ INVITES-suivi statut
09/ DELEGATION
10/ REPONSES INVITES_export PDF
11/ INSCRIPTION LIBRE
15/ VIDEO_NOTIONS DE BASE
16/ PREPARER SON EVENEMENT
APPLICATION IPAD _ BIENVENUE.PRO
Astuces
Fonctions avancées
Fonctions de base
AJOUT PDF
Ajouter un document d’information consultable lors de l’émargement (horaires, salles, trombinoscope). Il sera accessible en un clic depuis l’application iPad et Android. Document PDF consultable sur iPad et Android. Aller dans Paramètres de l’Événement, Personnalisation puis import PDF.
DESCRIPTION DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Renseignez-ici les informations pratiques de votre évènement : horaires, plan du lieu, programme de la journée, contacts utiles… Cette description apparaîtra sur le ticket d’invitation imprimable. Vous pouvez intégrer des liens, des vidéos ou des images. Dans Paramètres de l’événement, cliquer sur Description et indiquer les informations pratiques qui serviront le jour de votre événement.
SE CONNECTER A SON COMPTE
Pour se connecter à son compte bienvenue.event : Rendez-vous sur www.event.bienvenue.pro Renseigner votre Nom d’utilisateur et votre mot de passe. Nous vous conseillons de conserver en sécurité vos identifiants. Cliquer sur : » Connexion « . Si vous possédez une licence annuelle ou ponctuelle, vous pouvez obtenir un compte utilisateur supplémentaire. (option payante). > Obtenir un compte utilisateur supplémentaire. Si vous avez perdu […]
BANNIERE
Personnaliser vos invitations en insérant votre logo dans une bannière. Les couleurs principales sont automatiquement détectées et l’application sera habillée à vos couleurs. La bannière est visible dans l’application iPad et permet de personnaliser l’écran d’accueil. Dans le menu Paramètres de l’Évènement : Cliquez sur Personnalisation et importer votre bannière à vos couleurs. Taille requise 1460 X 160px, […]
CREER UN COMPTE SUR BIENVENUE.EVENT
Créer un compte sur BIENVENUE.event : Vous êtes à quelques clics de votre première session d’émargement sur iPad ou d’envoyer votre première campagne d’invitations… Rendez-vous sur www.event.bienvenue.pro Renseigner les différentes rubriques en fonction de votre cas. Lire et accepter les conditions générales d’utilisation. Cliquer sur : » Enregistrer « . Si vous possédez une licence annuelle ou ponctuelle, vous pouvez obtenir un compte […]
CAPACITE D’ACCUEIL
Limiter le nombre d’inscriptions à votre événement d’un seul clic ! Dans le menu Paramètres de l’événement, dans le menu Paramètres, vous pouvez indiquer la capacité d’accueil de votre événement. (Cocher la case « Capacité d’accueil illimitée » si aucune limite d’accueil n’est fixé sur votre événement.) Choisissez si vous voulez afficher la jauge des invités de […]
INVITATION AVEC CONTENU HTML
Utiliser votre contenu html en copiant le code source dans notre éditeur
REPORTING – Export CSV et PDF
Export CSV et PDF Export en format .CSV éditable sur un logiciel de tableur tel qu’Excel. ATTENTION : choisissez le bon format (Windows ou UTF8 pour Mac). Export en format .PDF pour une lecture rapide et graphique.
11/ INSCRIPTION LIBRE – LIEN
Vous pouvez générer un lien d’inscription libre et l’intégrer dans une Newsletter, un site web, une campagne de publicité (flyers, etc.), ou dans vos réseaux sociaux. Il vous permettra, au même titre que les invitations, de gérer le nombre de participants, et même de récupérer des contacts qualifiés. Depuis l’onglet inscription libre : 1. Générer un lien […]