Bienvenue.pro facilite les inscriptions en ligne à un évènement en proposant 4 solutions adaptées à vos besoins : 1/ Vous connaissez les coordonnées de vos invités : IMPORTER VOTRE LISTE INVITE ou AJOUTER UN INVITE (manuellement) 2/ Vous souhaitez envoyer un lien d’inscription libre : INSCRIPTION LIBRE 3/ Vous désirez déléguer une […]
Catégorie: Bienvenue.pro
0/ CONNEXION AU SERVICE
00/ VIDEO - DECOUVRIR L'INTERFACE
01/ PARAMETRES_événement
02/ INVITES _ import fichier csv
03/ GESTION DES INVITATIONS
04/ MAIL D'INFORMATION
06/ ACTIONS - REPORTING
07/ EVENEMENT
08/ INVITES-suivi statut
09/ DELEGATION
10/ REPONSES INVITES_export PDF
11/ INSCRIPTION LIBRE
15/ VIDEO_NOTIONS DE BASE
16/ PREPARER SON EVENEMENT
APPLICATION IPAD _ BIENVENUE.PRO
Astuces
Fonctions avancées
Fonctions de base
MAIL D’INFORMATION TRI PAR CRITERE, GROUPE
SAVE THE DATE – REMERCIEMENTS – INFORMATION COMPLÉMENTAIRES AVEC TRI PAR CRITÈRE Envoyer un mail à un ou des groupes entièrement personnalisable grâce à des filtres ! Cette fonctionnalité vous permet en d’envoyer un mail à un groupe défini, le tri peut se faire : Par statut d’invité (Exemples : seulement aux invités attendus, excusés ou […]
00/ DECOUVRIR L’INTERFACE
Réglage session : PARAMETRES 1/ Paramètres de session : toute cette partie sera visible dans votre invitation et sert à communiquer des informations pratiques. 2/ Paramètres fiche invité : Les champs de la fiche invité sont affichés dans l’application lors de l’émargement pour que l’hôtesse puisse donner des renseignements à l’invité (N° de chambre, […]
ENVOYER L’INVITATION
Envoyer l’invitation avec relance conditionnelle : Relancer vos invités en un clic en fonction de leur statut ( invitation non envoyée, invitation sans réponse, relancer tous les invités) Exemple : vous pouvez faire un premier envoi, importer de nouveaux invités et n’envoyer l’invitation qu’au personne ne l’ayant pas encore reçu.
PREVISUALISER L’INVITATION
Prévisualisation du mail d’invitation avec demande de réponse (bannière ou logo en entête, nom de la session, nom de l’invité, texte d’invitation).
EDITER L’INVITATION
ADRESSE D’ENVOI PERSONNALISABLE : choisissez le nom d’envoi de votre mail d’invitation par exemple : SEMINAIRE@bienvenue.event. VISUELLE INVITATION : affichage ou non des éléments sur votre invitation de la bannière, du titre du mail ; de la description ÉDITER ET PRÉVISUALISER : créer et personnaliser votre invitation (Insérer un lien, changer la couleur du texte… à l’aide de la barre d’édition), et donner […]
Ajout ou modification manuel de la fiche invité
En cliquant dans l’onglet Invité(s), vous accédez à la liste complète des invités. Dans Actions, face à un nom d’invité, vous accédez à Éditer un invité.
QUESTION A QUOTA – GESTION D’UN ATELIER AVEC NOMBRE PLACE LIMITEE
Vous pouvez inclure des questions à quota dans le formulaire d’invitation, et proposer à vos invités de participer à des ateliers, conférences, horaires de formation, tout en maîtrisant le nombre d’inscrits. Cette option est ajustable, modifiable autant de fois que vous le désirez. Lorsque le quota est atteint, un message d’avertissement est prévu pour l’invité. Comment […]
CHOIX LANGUE
Lors de la création d’une nouvelle session avec envoi d’invitation, vous pouvez envoyer votre invitation dans la langue de votre invité. Si vous souhaitez envoyer l’invitation dans plusieurs langues : Lors de la création de votre session, laisser la langue par défaut (français) et ajoutez dans d’autres langues, toutes celles souhaitées séparées par une virgule. Ajoutez une […]
QUESTIONS D’INVITATIONS
Afin de vous faciliter l’organisation de votre événement, vous pouvez créer des questions qui seront dans votre formulaire d’invitation. Les questions peuvent être ouvertes, fermées, avec réponses libres, case à cocher, choix liste ou à quota… Ces questions s’affichent sur le formulaire d’inscription, et les réponses visibles au dos de l’invitation papier ainsi que dans […]