Vous souhaitez déléguer une partie des inscriptions ? Attribuer à chaque délégué un nombre d’invitation tout en gardant la main sur les inscrits et leurs réponses aux questions d’invitations. Comment procéder ? Choisissez un déléguer et permettez lui d’envoyer votre invitation à un nombre d’invité que vous aurez déterminé. 1. Le délégué reçoit une invitation avec […]
Catégorie: Cas pratiques
ACTIONS – ÉDITER RAPPORT – CLÔTURER SESSION
Pour clôturer votre session cliquer sur Actions > Clôturer l’événement Pour éditer le rapport cliquer sur Rapports intermédiaires ensuite sélectionner Rapport invités si vous souhaiter éditer le rapport en .csv, sinon cliquer sur Télécharger en PDF si vous souhaiter avoir le rapport en .PDF
Nombre de caractères par champs //
Le nombre maximum est de 255 caractères. Cependant, pour un affichage optimal nous vous conseillons de ne pas excéder 100 caractères.
Relances conditionnelles //
Relancez vos invités en un clic en fonction de leur statut. Par exemple : Ne relancez que les personnes n’ayant pas répondu ; Vous pouvez également faire un premier envoi, importer de nouveaux contacts et n’envoyer l’invitation qu’aux personnes qui n’ont pas encore reçu l’invitation.
Rapport d’émargement -vidéo
Votre rapport d’émargement peut être téléchargé en 2 formats : – PDF pour une lecture rapide et graphique. – CSV afin de l’éditer sur Excel. Pour cela : 1) Sélectionnez la session dont vous souhaitez obtenir le rapport ; 2) Onglet « ACTION » – Clôturer votre événement. 3) Onglet « RAPPORTS INTERMÉDIAIRES » – Rapport invités pour obtenir […]
Badges //
Nous imprimons vos badges au format carte de visite en PVC 0,5 mm. Couleurs, textes et design personnalisables. Coût en fonction du nombre de badges sur devis – contact@bsoft.fr
Signature invité //
Vous avez besoin de prouver la présence des participants ? Demandez aux invités d’apposer leur signature manuscrite directement sur la tablette avec leur index ou un stylet. Les signatures sont enregistrées avec un horodaté et une géolocalisation. Elles seront exportées dans le rapport d’émargement après l’événement depuis votre compte.
Gestion des quotas sur iPad //
Vous souhaitez connaitre en temps réel le taux de remplissage d’un atelier / d’une conférence… Il suffit de prédéfinir des questions à quota. A tout moment, vous pourrez vous servir de l’application d’émargement pour gérer vos quotas.
Trombinoscope invités //
Voici un exemple de PDF permettant aux hôtesses de reconnaître les invités VIP de votre événement.
Questions à quotas //
Vous souhaitez gérer des inscriptions à des ateliers / des séances / des horaires de formation… La question à quota permet aux invités de s’inscrire à la réception d’un mail. Le Jour J il sera possible de gérer les changements d’atelier (tout en gardant la main sur les quota) directement depuis l’application iPad.