PROCEDURE ACCOMPAGNANTS

 

1/ Créez une colonne NB-ACCOMPAGNANTS pour l’import CSV et indiquez le nombre d’accompagnant pour chaque invité (fichier Excel)

2/ Envoyez l’invitation avec les coordonnées des accompagnants à remplir, les champs ne sont pas obligatoires :

L’invité reçoit une liste de ses accompagnants dans son mail de confirmation :


Les Accompagnants :

Une fois l’invitation validée par l’invité, chaque accompagnant reçoit un mail d’invitation avec l’email de la personne qui l’a conviée. Il peut donc télécharger ou imprimer son invitation en pdf

EXPORTS :

Dans les export PDF les accompagnants et accompagnés sont affichés dans la liste invité.

Dans les rapports CSV, il y a une colonne accompagnants afin de garder l’information, si le commentaire est modifié.

VUE DEPUIS LE BACK OFFICE :
Dans la liste invités, il y a un bouton d’action supplémentaire indiquant le nom des

accompagnants (et également visible dans commentaires depuis la fiche invité).

 

Les modifications d’un accompagnant se font seulement depuis le back-office :

– Rechercher le nom de l’accompagnant et modifier sa fiche invité (nom, prénom, email) et relancer manuellement afin que le nouvel accompagnant reçoive son invitation.

VUE DEPUIS L’IPAD :

MODIFICATION D’UN ACCOMPAGNANT  Pour remplacer ou modifier l’accompagnant d’un invité :

1/ Rechercher le nom de l’invité ou de l’accompagnant

2/ Editer la fiche invité de l’accompagnant, apporter les modifications nécessaires et renvoyez l’invitation au nouvel accompagnant.