2/ Envoyez l’invitation avec les coordonnées des accompagnants à remplir, les champs ne sont pas obligatoires :
L’invité reçoit une liste de ses accompagnants dans son mail de confirmation :
Les Accompagnants :
Une fois l’invitation validée par l’invité, chaque accompagnant reçoit un mail d’invitation avec l’e-mail de la personne qui l’a conviée. Il peut donc télécharger ou imprimer son invitation en .PDF
EXPORTS :
Dans les export PDF les accompagnants et accompagnés sont affichés dans la liste invité.
Dans les rapports CSV, il y a une colonne accompagnants afin de garder l’information, si le commentaire est modifié.
VUE DEPUIS LE BACK-OFFICE :
Dans la liste invités, il y a un bouton d’action supplémentaire indiquant le nom des accompagnants (et également visible dans commentaires depuis la fiche invité).
Les modifications d’un accompagnant se font seulement depuis le back-office :
– Rechercher le nom de l’accompagnant et modifier sa fiche invité (nom, prénom, e-mail) et relancer manuellement afin que le nouvel accompagnant reçoive son invitation.
2/ Éditer la fiche invité de l’accompagnant, apporter les modifications nécessaires et renvoyez l’invitation au nouvel accompagnant.