Questions d’invitations: Vous avez la possibilité de poser des questions à vos invités : Questions ouvertes, fermées, de type sondage, inscriptions à des ateliers avec jauge de remplissage…
Catégorie: Bienvenue.pro
0/ CONNEXION AU SERVICE
00/ VIDEO - DECOUVRIR L'INTERFACE
01/ PARAMETRES_événement
02/ INVITES _ import fichier csv
03/ GESTION DES INVITATIONS
04/ MAIL D'INFORMATION
06/ ACTIONS - REPORTING
07/ EVENEMENT
08/ INVITES-suivi statut
09/ DELEGATION
10/ REPONSES INVITES_export PDF
11/ INSCRIPTION LIBRE
15/ VIDEO_NOTIONS DE BASE
16/ PREPARER SON EVENEMENT
APPLICATION IPAD _ BIENVENUE.PRO
Astuces
Fonctions avancées
Fonctions de base
Fonction avancée – Adresse Email de l’expéditeur //
Adresse Email de l’expéditeur Définissez ici le nom de l’expéditeur ainsi que l’adresse e-mail d’envoie. L’adresse se termine nécessairement par @bienvenue.event.
Ajout de contact – Votre liste de contact
Créer votre liste d’invités pour émarger avec BIENVENUE.pro : Vous devez créer votre liste d’invités en tenant compte de ses pré-requis pour mettre en place vos rubriques / champs (noms, prénoms, fonctions etc…) : 3 rubriques sont visibles directement sur la page d’accueil de l’app iPad : Nom + Prénom + Commentaire. Vous pouvez ajouter autant de […]
Ajout de contact – Choix du type de session
Choix du type de session EMARGEMENT SIMPLE : La liste d’invités prête à être importée dans les iPad AVEC INVITATIONS : Envoi des mails d’invitation / relances Posez des questions à vos invités Gestion d’inscription à des Ateliers…
L’appli Emarger – Solution Bienvenue.pro //
Solution Bienvenue.pro Gérez vos listes de contacts depuis le backOffice, envoyez vos invitations et relances puis Emargez avec les iPads. Bienvenue.pro
L’appli Emarger – Monitoring //
Monitoring A tout moment vous avez accès au monitoring depuis l’iPad. Vous visualisez d’un coup d’œil les informations relatives aux arrivées des invités. Des tris automatiques par catégories d’invités sont visibles. Ces tris s’appliquent sur les champs additionnels.
FICHIER INVITE – Alertes SMS
Alertes SMS Vous souhaitez être alerté de l’arrivée d’un invité ? Configurer l’alerte SMS en copiant les colonnes alertes (voir ci-dessous) dans votre tableau. Dès que la personne sera émargée, vous recevez une alerte (de base NOM + heure d’arrivée message par défaut ou à personnaliser depuis la colonne alerte texte sms). Les alertes peuvent aussi se configurer manuellement […]
L’appli Emarger – Vue de L’application //
Vue de l’application Une page ergonomique, Recherchez une personne rapidement dans la liste, vérifiez en 1 seconde si un invité est arrivé, Vous connaissez en temps réel le nombre de personnes présentes.
L’appli Emarger – Ajout de contacts //
Ajout de contacts Des invités ne sont pas sur la liste ? Tournez l’iPad de 90° et l’application passe en mode kiosk. Attention, l’ajout de contact nécessite un accès internet (écriture sur la base de donnée).
L’appli Emarger – Fonctions Principales //
Fonctions principales Au coeur de VOS problématiques. Mettez de l’intélligenge dans l’application grâce à l’ajout d’un PDF. Les hôtesses d’accueil pourront répondre à 100% des questions des invités (Planning, Plan du Lieu…) Ajouter les photographies des personnes importantes. Les hôtesses sauront alors les reconnaître et de les traiter en conséquence.