Personnaliser sa session en Émargement simple : paramétrer sa session, nom, ajouter un invité manuellement. Importer un fichier .csv avec Rapport d’importation : détection d’erreur et duplicata.
Catégorie: Bienvenue.pro
0/ CONNEXION AU SERVICE
00/ VIDEO - DECOUVRIR L'INTERFACE
01/ PARAMETRES_événement
02/ INVITES _ import fichier csv
03/ GESTION DES INVITATIONS
04/ MAIL D'INFORMATION
06/ ACTIONS - REPORTING
07/ EVENEMENT
08/ INVITES-suivi statut
09/ DELEGATION
10/ REPONSES INVITES_export PDF
11/ INSCRIPTION LIBRE
15/ VIDEO_NOTIONS DE BASE
16/ PREPARER SON EVENEMENT
APPLICATION IPAD _ BIENVENUE.PRO
Astuces
Fonctions avancées
Fonctions de base
4/ VIDEO PERSONNALISER SA FICHE INVITE (CHAMPS ADDITIONNELS)
import fichier excel, champs additionnels requis ou caché.
3/ VIDEO EMARGEMENT SIMPLE
Créer son compte, se connecter sur bienvenue.event Paramètres de l’événement : nom, date, code, langue, autorisations, choix options (alertes, signature) Personnalisation : bannière, pdf, filigrane et plan d’accès solution vendue sous forme de service à partir de 249 € à l’unité ou licence annuelle contactez-nous
2/ VIDEO CHOIX DE SESSION
Présentation brève des choix de sessions : émargement simple ou émargement avec invitations :
1/ VIDEO – PRESENTATION DE LA SOLUTION BIENVENUE.EVENT
Présentation de la solution bienvenue.event : découvrir l’interface, tour d’horizon des différents onglets. Démonstration d’une session déjà existante.
PARAMETRES DE LA FICHE INVITE – CHAMPS ADDITIONNELS –
Lors de la création de votre fichier invités vous devez obligatoirement indiquer le nom et Prénom de chaque invité, et l’email si vous envoyez des invitations. La solution permet d’ajouter des champs personnalisés que nous appelons champs additionnels ( par exemple un numéro de table, une fonction…). Il suffit simplement de le prévoir dans votre […]
CREER UN FICHIER INVITES
COMMENT CRÉER SON FICHIER AVANT IMPORTATION ? Créez un tableau sous votre tableur habituel. (Excel, Numbers….) Le nom de vos colonnes doit figurer en première ligne de votre tableau. Chaque invité correspond à une ligne de votre tableau.
NOS 4 SOLUTIONS POUR INSCRIRE VOS INVITES
Bienvenue.event vous simplifie l’inscription de vos invités, et vous propose plusieurs modes d’inscriptions utilisables séquentiellement ou simultanément dans une même session. Importer votre liste invite au format .csv Vous avez une liste de vos invités avec le nom, prénom. (Plus l’e-mail en cas d’envoi d’invitation) Ajouter une invitation manuellement Créer chaque fiche invité en saisissant […]
SESSION – JAUGE REMPLISSAGE
Depuis l’onglet événement, suivez grâce aux jauges le remplissage de votre évent : Le 1er compteur vous permet de suivre le nombre de personnes invités (Invitation envoyée). Le 2nd compteur : le nombre de personnes contenu dans votre fichier invité. Le 3e compteur : le nombre de personnes inscrit à votre événement. (Personnes ayant répondu […]
INVITES – SUIVI DES STATUTS
STATUT DES INVITES Après avoir importé votre fichier csv dans la plateforme bienvenue, un statut est automatiquement attribué à chaque invité. Si votre session est en émargement simple : Vos invités auront le statut attendu Le jour de l’émargement, vous récupérerez dans le rapport après clôture : les présents et absents. Si votre session est avec […]